Accueil et gestion de la clientèle difficile - 2 jours
2 jours
Formation créée le 03/01/2023. Dernière mise à jour le 17/01/2024.Version du programme : 1
Prochaine date
06/11/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)À partir de
€ Net de TVAÀ partir de
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€ Net de TVAAccueil et gestion de la clientèle difficile - 2 jours
2 jours
La relation client est un enjeu stratégique majeur pour l’entreprise. C’est elle qui établit et renforce la satisfaction du client : elle demande une qualité d'écoute et une capacité à apporter des réponses adaptées aux attentes des interlocuteurs. Un bon accueil client ne s'improvise pas mais au contraire demande technique et mise en pratique. La gestion des situations tendues dans le cadre de la relation client est également un enjeu décisif pour conserver la confiance et la fidélité du client. A l'issue de cette formation vous serez aguerri aux techniques d'accueil et de gestion du conflit.
Objectifs de la formation
- Les fondamentaux de l'accueil
- Mieux se connaitre soi-même pour mieux adapter sa communication
- Décoder les signes avant coureurs et les phases du conflit
- Acquérir des outils d'une communication adaptée à la typologie de client
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel travaillant en face à face avec des clients et du public
- Aucun
Contenu de la formation
Les fondamentaux de l'accueil
- Comprendre les enjeux de l'accueil
- Acquérir des techniques pour mieux accueillir son client
La communication non verbale
- Ancrer sa posture
- Libérer sa gestuelle
- Adresser son regard
La communication verbale
- Maitriser son souffle pour mieux gérer ses émotions
- Poser sa voix
- Gérer les silence
Les bases de l'analyse transactionnelle
- Comprendre les états du moi
- Se tester pour mieux se connaitre
- Déceler les situations propices au conflit
Les phases du conflits
- Repérer les signes avant-coureurs
- Repérer l'escalade du conflit
- Analyser le contexte des situations vécues
- Identifier les facteurs du déclenchement
- Comprendre ses propres réactions
- Repérer les phases de désescalade
Techniques de désamorçage du conflit
- Développer son écoute active
- Repérer et accepter le mécontentement
- Comprendre les raisons du mécontentement en questionnant
- Reformuler
- Impliquer son interlocuteur dans la recherche de solution
- Echelonner la solution et informer
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Questions orale ou écrites
- Mises en situation
- Évaluation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents et supports projetés
- Exposés théoriques
- Etudes de cas
- Mise à disposition des support dans l'espace extranet